Unsere Lösungen für Feuerwehren

Die Digitalisierung innerhalb der Feuerwehren ist ein wichtiger Part um Verwaltungsprozesse zu vereinfachen, zu optimieren und ortsunabhängig zu gestalten. Deutlich weniger Aufwand bei höherer Sicherheit und Qualität im Verwaltungsbereich sind hier die Ziele.

Im Jahr 2020 haben wir uns erstmals den Herausforderungen einer digitalen Verwaltung für Feuerwehren gestellt. Auf Wunsch des Kreisfeuerwehrverbandes (KFV) Traunstein haben wir eine datenbankbasierte Softwarelösung entwickelt, die maßgeblich die Verwaltung und Abwicklung interner Prozesse vereinfacht hat. Der Zugriff auf wichtige Informationen ist jetzt von überall möglich und per Rechteverwaltung und zugriffssicherer Datenaufbewahrung auch datenschutzrechtlich sichergestellt.

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Nutzen Sie unsere Expertise für eine optimierte und digitale Verwaltung auch für Ihre Feuerwehr.

Ihre Vorteile:

Enorme Zeitersparnis

Ihr Aufwand auf nahezu allen Ebenen der Verwaltung in Feuerwehren wird erheblich reduziert.

Insbesondere in der Lehrgangsverwaltung bewirkt die datenbankbasierte Digitalisierung einen spürbaren Mehrwert für alle Beteiligten.

Einfach und intuitiv

So sollte es sein und so ist es auch. Denn nur was einfach ist, spart Zeit und wird gerne genutzt.

Jederzeit und überall Zugriff

Einer der größten Vorteile ist natürlich die Möglichkeit von überall (mit Webzugang) Zugriff und Einsicht auf die nötigen Daten zu erhalten.

Aktuellste Web-Technologie

Wir setzen auf aktuellste Web-Technologie. Dabei kommen weltweit genutzte Frameworks wie Laravel, Vue JS, Bootstrap, Semantic UI und weitere zum Einsatz.

Unsere Serverlandschaft betreiben wir bei Deutschlands renommiertesten Provider.

Übersicht der Funktionen:

Lehrgangsverwaltung

  • Definieren von Lehrgangstypen
      • Lehrgangseinheiten und Prüfungen
      • Unterrichtsinhalte
      • Teilnahmevoraussetzungen
      • Schiedsrichter und Ausbilder
      • Stufenmodell (z.B. bei Leistungsabzeichen)
  • Anlegen von Lehrgängen
  • Festlegung von Lehrgangsleitern
  • Stundenpläne
  • Bedarfsanmeldung der Feuerwehren
  • Zuteilung von Kontingenten
  • Festlegung von Teilnehmern
  • Teilnahme und Prüfungsleistungen
    Abrechnung

Personenverwaltung

  • Persönliche Daten
  • Kommunikationsdaten
  • Feuerwehrzugehörigkeiten inkl. Funktionen (Kommandant, Vorstand, etc.)
    KFV-Rollen
  • Qualifikationen (Lehrgänge, Führerscheine, G-Untersuchungen, etc.)

    Feuerwehrverwaltung

    • Mitgliedsverwaltung
    • Statistiken und Berichte
    • Träger der Feuerwehren

    Berichtswesen

    • Formulare
    • Export von Daten

     Datenimporte

    • Import aus Excel
    • Schnittstellen

    Benachrichtigungssystem

    • Schwarzes Brett
    • E-Mails

    Rechteverwaltung

    • individualisierbar für alle Feuerwehrfunktionen
    • definierbare KFV-Rollen

    Ausblick:

    • Anbindung von Software von Drittanbietern
        • Versendung von Benachrichtigungen via FFAgent
        • Individuelle Definition von externer Software, die Daten vom KFV-Portal erhalten darf
    • Inspektionsbereiche
    • Interne Kommunikation zwischen Usern (Nachrichten, Chats, etc.)
    • Kalendarium
    • Dokumentenmanagement
    • Umfragen und Abfragen

    Sicherheit / Datenschutz:

    • Onlinebasiert, überall und jederzeit nur mit einem Webbrowser erreichbar
    • Die Internet-Verbindung ist https verschlüsselt und mit einem Sicherheitszertifikat ausgezeichnet
    • Zugang für jedes Mitglied des KFV mit individuell zugewiesenen Rechten

    Technik:

    • Eigene Subdomain des KFV-Portals für jeden Landkreis
    • 256-Bit-Verschlüsselung (TLS2) der Kommunikation mit https-Zertifikat
    • Hosting in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland
    • Techstack: PHP mit Laravel, Javascript mit VueJS